2013年2月15日 星期五

臺大光復後最早的畢業紀念冊(暫定)

為何標題稱之為「臺大光復後最早的畢業紀念冊(暫定)」?因為或許還有更早的畢業紀念冊是尚未發掘出的,所以只能稱之為「暫定」。畢業紀念冊,早期或稱之為畢業紀念刊、畢業同學錄、畢業通訊錄等,雖然名稱眾多,但並非以名稱為定義,而是就其內容功能屬性為定義,係以紀念、辨識、聯絡為主要功能之該年應屆畢業學生名錄。
之前曾在「民國39年國立臺灣大學附設醫學專門部畢業紀念」一文中寫道,「國立臺灣大學(光復後)所印行畢業紀念冊「全校本」最早應為民國40年版本,在此之前之紀念冊乃各系所自行製作,因此,民國39年工學院及醫學院各自印製之「畢業同學紀念刊」,堪稱學校光復後最早之畢業紀念冊,爾至民國40年方由學校統一製作」。事實上,查檢臺大圖書館所典藏畢業紀念冊清單,也的確發現目前臺大所典藏全校本最早者為「國立臺灣大學40學年度畢業同學紀念册」,由國立臺灣大學四十學年度畢業同學聯誼會編輯,未見其他較此年度更早者,各系所自行印製者則以「國立臺灣大學工學院39年度畢業同學紀念刊」、「國立臺灣大學醫學院民國39年度畢業同學紀念刊」此2冊最早,未見其他更早者,讓我誤以為臺大圖書館館藏目錄所示者即為臺大畢業紀念冊出版的確切情形。

2013年2月7日 星期四

淡江大學「圖書資訊管理類」課程學士學分班

為提供圖書館工作人員圖書資訊管理科目時數認定之課程進修,淡江大學特聘資圖領域專長師資開授技術服務、讀者服務、圖書館管理及電腦技術與應用課程等10學分課程,內容包括技術服務、讀者服務、圖書館管理、電腦技術與應用等課程,相關訊息如下:
  • 上課日期:102年3月2日至7月13日每週六8:30~17:30,上午4節課下午5節課,每節50分鐘,共180節課。
  • 報名及上課地點:淡江大學台北校園(台北市金華街199巷5號成人教育部)。
  • 招生對象:年滿18歲以上對本課程有興趣者,每班20~50名。(達20名開班)
  • 費用:學分費1,650元*10學分+3,000雜費=19,500元。
  • 聯絡人:淡江大學成人教育部陳小姐。電話:(02)2321-6320 #32;信箱:117580@mail.tku.edu.tw
有興趣的人,可參考學會公告

香港檔案管理的大問題

幾年前,隨薛老師前往香港城市大學進行計畫,對於香港各機構與單位的檔案管理方式感到意外,或許是與臺灣有所差異而有違和感,但在許多面向上真的是很大的問題亟需解決。前些日子,朋友轉寄給我BBC上的一篇文章,文章主題為「記者來鴻:香港急需填補的大「黑洞」」,發布時間是2013年1月18日,作者通篇文章在探討香港沒有制定檔案法的嚴重性,這個問題我們很早就發現了,但只有這個問題嗎?
其實,香港與澳門的文書管理方式都有一個與傳統華人文書管理方式不同的地方,那就在於發文者與收文者在進行收發文時,中間缺乏一個專職於文件收發的單位或人員,以致文件無收發紀錄,而使檔案的數量與流向根本無從追蹤,只有發文者與收文者知道有這樣的文件產生。雖然說沒有檔案法對於香港檔案保存而言是個很大的問題,但無從追蹤檔案數量與去向則在根本上影響著日後檔案保存的完整性,所以假若香港要進行檔案法的制定時,我會建議應重新檢視現階段文書處理流程與方式,其中存在很多的問題有待改進,否則,可能會出現有檔案法卻不知該保存什麼的窘境。